Tugas Pembantu Tadbir

| Ketua Unit / Pegawai Eksekutif Kanan | Ketua Pembantu Tadbir Tinggi | Ketua Pembantu Tadbir | Pembantu Tadbir | Pegawai Khidmat Pelanggan

Pembantu Tadbir
 
1. Chia Kim Tai
  • Menerima, menyemak dan memasukkan surat-surat ke dalam fail-fail berkenaan.
  • Menulis minit untuk surat masuk dan keluar.
  • Membuka fail mengikut tajuk yang dikehendaki oleh pegawai dan staf di Unit Pentadbiran.
  • Menutup fail yang ketebalannya 1 inci atau mempunyai kandungan surat sebanyak 100 helai.
  • Menyelaras Koding Fail unit-unit di Jabatan Pelajaran Melaka.
  • Menyelaras fail-fail yang telah ditutup di unit-unit untuk urusan kebenaran pelupusan atau pemindahan ke Arkib Negara Malaysia.
  • Berurusan dengan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Negeri Melaka berhubung dengan menuruntaraf rekod sulit Jabatan.
  • Bekerjasama dengan Sektor Maklumat ICT dalam pengurusan Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat Jabatan Pelajaran Melaka.
  • Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Unit, Pegawai Eksekutif dan Ketua Pembantu Tadbir Unit Pentadbiran Am.
2. Hanizah binti Minhat
  • Mengendalikan pendaftaran e-jari.
  • Menguruskan dan merekod permohonan cuti.
  • Memantau dan kemaskini Papan Kenyataan.
  • Urusetia Pendaftaran untuk Perhimpunan Bulanan Kerajaan Negeri Melaka.
  • Memantau kedatangan pekerja.
  • Membantu dalam pengiraan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
  • Membantu dalam urusan pencalonan Pingat Darjah Kebesaran Negeri Melaka.
  • Urusetia Mesyuarat Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan.
  • Membantu dalam urusan pengumpulan Bahan Laporan Tahunan bagi Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan.
  • Urusetia Taklimat e-kedatangan.
  • Menyelenggara komputer, disket, mesin taip dan alatan pejabat.
  • Membuat fotostat dan faks mengikut keperluan.
  • Lain-lain tugasan yang diarahkan oleh Pegawai.
3. Nur Syahirah binti Selamat
  • Menguruskan Nota Minta mengikut keperluan.
  • E-Tempahan
  • Menguruskan pembayaran Penyewaan Mesin Fotostat.
  • Menguruskan Pembayaran Kerja-kerja penyelenggaraan penghawa dingin.
  • Urusetia Majlis Mesyuarat MBJ.
  • Menguruskan permohonan Latihan Industri.
  • Membantu menguruskan permohonan ke Luar Negara.
  • Urusetia Pendaftaran untuk Perhimpunan Bulanan Kerajaan Negeri Melaka.
  • Menyelenggara komputer, disket, mesin taip dan alatan pejabat.
  • Membuat fotostat dan faks mengikut keperluan.
  • Urusetia Majlis Persaraan.
  • Arahan dari semasa ke semasa.

Tiada ulasan:

Catat Ulasan