Tugas Pembantu Tadbir

| Ketua Unit / Pegawai Eksekutif Kanan | Ketua Pembantu Tadbir Tinggi | Ketua Pembantu Tadbir | Pembantu Tadbir | Pegawai Khidmat Pelanggan

Pembantu Tadbir
 
1. Chia Kim Tai

• Menerima, menyemak dan memasukkan surat-surat ke dalam fail-fail berkenaan.
• Menulis minit untuk surat masuk dan keluar.
• Membuka fail mengikut tajuk yang dikehendaki oleh pegawai dan staf di Unit Pentadbiran.
• Menutup fail yang ketebalannya 1 inci atau mempunyai kandungan surat sebanyak 100 helai.
• Menyelaras Koding Fail unit-unit di Jabatan Pelajaran Melaka.
• Menyelaras fail-fail yang telah ditutup di unit-unit untuk urusan kebenaran pelupusan atau pemindahan ke Arkib Negara Malaysia.
• Berurusan dengan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Negeri Melaka berhubung dengan menuruntaraf rekod sulit Jabatan.
• Bekerjasama dengan Sektor Maklumat ICT dalam pengurusan Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat Jabatan Pelajaran Melaka.
• Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Unit, Pegawai Eksekutif dan Ketua Pembantu Tadbir Unit Pentadbiran Am.

2. Hanizah binti Minhat

• Mengendalikan pendaftaran e-jari.
• Menguruskan dan merekod permohonan cuti.
• Memantau dan kemaskini Papan Kenyataan.
• Urusetia Pendaftaran untuk Perhimpunan Bulanan Kerajaan Negeri Melaka.
• Memantau kedatangan pekerja.
• Membantu dalam pengiraan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).
• Membantu dalam urusan pencalonan Pingat Darjah Kebesaran Negeri Melaka.
• Urusetia Mesyuarat Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan.
• Membantu dalam urusan pengumpulan Bahan Laporan Tahunan bagi Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan.
• Urusetia Taklimat e-kedatangan.
• Menyelenggara komputer, disket, mesin taip dan alatan pejabat.
• Membuat fotostat dan faks mengikut keperluan.
• Lain-lain tugasan yang diarahkan oleh Pegawai.

3. Nur Syahirah binti Selamat

• Menguruskan Nota Minta mengikut keperluan.
• E-Tempahan
• Menguruskan pembayaran Penyewaan Mesin Fotostat.
• Menguruskan Pembayaran Kerja-kerja penyelenggaraan penghawa dingin.
• Urusetia Majlis Mesyuarat MBJ.
• Menguruskan permohonan Latihan Industri.
• Membantu menguruskan permohonan ke Luar Negara.
• Urusetia Pendaftaran untuk Perhimpunan Bulanan Kerajaan Negeri Melaka.
• Menyelenggara komputer, disket, mesin taip dan alatan pejabat.
• Membuat fotostat dan faks mengikut keperluan.
• Urusetia Majlis Persaraan.
• Arahan dari semasa ke semasa.