Tugas Ketua Pembantu Tadbir Tinggi

| Ketua Unit / Pegawai Eksekutif Kanan | Ketua Pembantu Tadbir Tinggi | Ketua Pembantu Tadbir | Pembantu Tadbir | Pegawai Khidmat Pelanggan

1. Pemantauan Rekod dan Fail JPN dan Sekolah-sekolah di Negeri Melaka.
2. Penyewaan Mesin Fotostat Duti Berat dan Ringan Kapasiti Sederhana di JPM untuk tempoh 3 tahun.
3. Membantu menganjurkan Kursus Pengurusan Fail dan Rekod untuk semua KPT/PT JPM dan sekolah-sekolah negeri Melaka.
4. Menyelenggara Mesin Faks dan lain-lain penyelenggaraan kecil seperti mesin riso dan mesin franking.
5. Menguruskan edaran ke semua unit-unit di JPM, PPD dan BTP untuk Perhimpunan Bulanan JPM.
6. Mengendalikan Buku Vot Pentadbiran Negeri dengan waran peruntukan untuk : Pentadbiran Negeri, Asrama, Menengah dan Rendah dengan OS 23000, 24000, 26000, 27000, 28000 dan 29000.
7. Menyemak dan mengesahkan bil-bil letrik , air dan telefon centrex JPM Bukit Beruang, Bukit Baru dan KIP.
8. Menyemak Nota Minta dan Pesanan Kerajaan serta mengesahkan.
• Surat Khabar
• Surat Khabar Melaka Hari Ini
• Refill Air
• Jamuan / Mesyuarat
• Perkhidmatan Pendawaian Telefon
• Perkhidmatan Pembersihan Tuala Wanita
• Penyelenggaraan Mesin Riso
• Nota Minta PWR
9. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Tahunan.
10. Menyelaras Koding Fail JPM.
11. Pemindahan Rekod ke Arkib Negara Cawangan Melaka.
12. Lawatan Ulangkaji Arkib Negara Melaka dan Pelupusan Rekod Tidak Aktif.
13. Kaunter Khidmat Pelanggan.
14. Menyelia penyediaan Kad ID JPM.
15. Menilai Laporan Penilaian Prestasi Staf yang berkaitan.
16. Memberi Ceramah Pengurusan Fail dan Kursus Pengurusan Sistem Fail untuk guru dan staf.
17. Arahan dari semasa ke semasa dari Ketua Sektor, Ketua Unit dan Pegawai Eksekutif.
18. Menguruskan Persediaan Majlis Anugerah APC Anggota Jabatan Pelajaran Melaka.
19. Proses Permohonan dari unit-unit yang memerlukan tambahan talian centrex mengikut kelayakan serta menerima aduan untuk menyelenggara talian telefon Sistem Centrex dari semua unit di Jabatan Pelajaran Melaka Bukit Beruang, Bukit Baru dan KIP.
20. Menguruskan penyelenggaraan berkala sistem penyaman udara JPM Bukit Beruang, Bukit Baru dan KIP serta menerima aduan mengikut keperluan.
21. Urusetia Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan dengan menyediakan minit mesyuarat, surat panggilan mesyuarat, menerima isu-isu baru dan mendapatkan maklumbalas serta sediakan dokumen untuk dibentangkan semasa mesyuarat.
22. Menguruskan penyelenggaraan alat pemadam api di JPM. Alat yang memerlukan pengisian semula dilaksanakan dan gantian mengikut keperluan.
23. Menguruskan persediaan Majlis Persaraan Anggota Jabatan Pelajaran Melaka bagi pegawai yang bersara wajib, pilihan dan sebab-sebab kesihatan.